中山大学附属口腔医院供应商代表来访预约审批系统启用

发布日期:2024-04-02

为规范监督供应商代表在我院的活动,维护工作人员廉洁从业环境,根据国家卫健委、国家中医药管理局《关于印发全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划(2021-2024 年)的通知》、《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》,参照国家药监局《关于发布医药代表备案管理办法(试行)的公告》(2020 年第 105 号),结合医院实际,我院编制了《供应商代表来访活动监督管理办法(试行)》,于2023年8月31日发布实施。

为进一步规范供应商来访流程,提高工作效率,我院开发了全新的在线预约审批系统,以规范预约管理流程。该预约审批系统的预约流程及相关注意事项如下,敬请悉知:

一、预约流程详解:

步骤一:扫描海报中的二维码,

步骤二:填写预约相关信息

• 填写预约申请表单,内容包括但不限于:

• 拜访科室

• 拜访日期与时间段

• 访问目的与事项说明

• 来访公司名称与来访人员姓名及上传证件与工作证明

• 来访人员联系电话与邮箱

步骤三:确认预约详情

• 核对预约信息是否准确完整,确认无误后提交预约请求。

步骤四:预约确认

• 提交后,您可再次扫描二维码查看预约详情,包括预约是否成功及其确定的预约时间与地点安排等信息。

 

二、注意事项:

1. 提前预约:请至少提前3个工作日进行预约,以便我们为您协调相关部门及人员,确保顺利接待。

2. 信息真实:提供的所有信息必须真实有效,否则可能导致预约被拒。

感谢各位供应商对我院工作的支持与配合,期待通过这一高效的预约审批系统,我们能够更好地加强交流,深化合作,共创美好未来!