中山大学附属口腔医院供应商代表来访预约审批系统启用

为规范监督供应商代表在我院的活动，维护工作人员廉洁从业环境，根据国家卫健委、国家中医药管理局《关于印发全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划(2021－2024 年)的通知》、《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》，参照国家药监局《关于发布医药代表备案管理办法（试行）的公告》（2020 年第 105 号），结合医院实际，我院编制了《供应商代表来访活动监督管理办法（试行）》，于2023年8月31日发布实施。

为进一步规范供应商来访流程，提高工作效率，我院开发了全新的在线预约审批系统，以规范预约管理流程。该预约审批系统的预约流程及相关注意事项如下，敬请悉知：

一、预约流程详解：

步骤一：扫描海报中的二维码，

步骤二：填写预约相关信息

• 填写预约申请表单，内容包括但不限于：

• 拜访科室

• 拜访日期与时间段

• 访问目的与事项说明

• 来访公司名称与来访人员姓名及上传证件与工作证明

• 来访人员联系电话与邮箱

步骤三：确认预约详情

• 核对预约信息是否准确完整，确认无误后提交预约请求。

步骤四：预约确认

• 提交后，您可再次扫描二维码查看预约详情，包括预约是否成功及其确定的预约时间与地点安排等信息。

二、注意事项：

1. 提前预约：请至少提前3个工作日进行预约，以便我们为您协调相关部门及人员，确保顺利接待。

2. 信息真实：提供的所有信息必须真实有效，否则可能导致预约被拒。

感谢各位供应商对我院工作的支持与配合，期待通过这一高效的预约审批系统，我们能够更好地加强交流，深化合作，共创美好未来！